Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Information gemäß Art. 13 DSGVO · Stand: August 2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei der LESER GmbH. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie sich bei uns bewerben. Diese Hinweise ergänzen unsere allgemeine Datenschutzerklärung und sind für das Bewerbungsverfahren maßgeblich.

1. Verantwortlicher und Ansprechpartner für Bewerbungen

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten im Sinne der DSGVO ist:

Für alle Fragen rund um Ihre Bewerbung und den Bewerberdatenschutz wenden Sie sich bitte ausschließlich an:

2. Datenschutzbeauftragter

Den von der LESER GmbH bestellten Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsbearbeitung und zur Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG, da das Durchlaufen des Bewerbungsverfahrens als Arbeitsvertragsanbahnung gilt.

Soweit wir besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z. B. Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft) im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten, erfolgt dies gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, damit wir die aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und unseren diesbezüglichen Pflichten nachkommen können.

Soweit wir die ungefähre Entfernung zwischen Ihrem Wohnort und unserem Standort ermitteln und Ihre Daten bis zum Ablauf der unter Punkt 8 genannten Fristen aufbewahren, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Einschätzung des Arbeitswegs und in der Erfüllung von Nachweispflichten.

Mit der freiwilligen Aufnahme in unseren Bewerberpool über das Bewerbungsverfahren hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zusätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

4. Welche Daten wir verarbeiten

• Name und Kontaktdaten (E-Mail, Telefon und, je nach Bewerbungsweg, Anschrift oder Postleitzahl und Wohnort)
• Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. Anschreiben
• Angaben zu Qualifikation, Berufserfahrung, Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin
• Bei einer Bewerbung über unser Formular zusätzlich: der von Ihnen gewählte Tätigkeitsbereich, die gewünschte Beschäftigungsform (zum Beispiel Vollzeit, Teilzeit, Ausbildung) und Ihre Antwort auf die Freitextfrage
• Antworten auf stellenspezifische Fragen sowie die Quelle und der Kanal Ihrer Bewerbung
• Wenn Sie in die Aufnahme in unseren Bewerberpool einwilligen: der Zeitpunkt Ihrer Einwilligung und die Fassung des Einwilligungstextes, der Ihnen dabei angezeigt wurde. Diese Angaben speichern wir, weil wir die Einwilligung nachweisen können müssen (Art. 7 Abs. 1 DSGVO)

Wir erheben bewusst keine Angaben zu Alter, Geschlecht, Familienstand, Religion, ethnischer Herkunft, politischer Einstellung oder Gesundheit. Bitte sehen Sie davon ab, uns solche Angaben unaufgefordert zu übermitteln. Ein Bewerbungsfoto benötigen wir nicht.

Eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung müssen Sie uns nicht mitteilen. Teilen Sie sie freiwillig mit, verarbeiten wir diese Angabe ausschließlich, um die Rechte und Pflichten nach dem Neunten Buch Sozialgesetzbuch wahrnehmen zu können. Aus einer Nichtangabe entsteht Ihnen kein Nachteil.

Aus Ihrem Wohnort ermitteln wir die ungefähre Entfernung zu unserem Standort in Lahr. Sie dient allein der Einschätzung des Arbeitswegs und ist für sich genommen kein Ausschlussgrund. Den Wohnort entnehmen wir dabei Ihren Bewerbungsunterlagen. Eine Postleitzahl, die Sie in unserem Bewerbungsformular angeben, nutzen wir hierfür nicht; sie dient allein der groben räumlichen Einordnung.

Die gewünschte Beschäftigungsform dient ausschließlich der Zuordnung Ihrer Bewerbung und wird nicht zur Vorauswahl genutzt.

Angaben zur Herkunft Ihrer Bewerbung, zum Beispiel die Seite, über die Sie zu uns gekommen sind, nutzen wir ausschließlich intern, um nachzuvollziehen, welche Wege Bewerberinnen und Bewerber zu uns führen. Eine Rückmeldung an Werbenetzwerke findet nicht statt.

Die Angabe Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben und ohne Ihre Bewerbungsunterlagen können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht prüfen. Alle übrigen Angaben sind freiwillig, aus ihrer Nichtangabe entstehen Ihnen keine Nachteile.

5. Eingangskanäle und Bewerbungswege

Sie können sich auf folgenden Wegen bei uns bewerben:

• Über das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite
• Per E-Mail an personal(at)leser.de
• Über unser Karriereportal bei Workwise (leser.workwise.io)
• Über die Jobportale Indeed und Join sowie die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit

Bewerbungen, die über externe Portale eingehen, werden technisch an unseren internen Bewerbungs-Eingang weitergeleitet und dort weiterverarbeitet. Für Ihre Daten in den jeweiligen Portalen gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des betreffenden Anbieters.

6. Einsatz von Künstlicher Intelligenz

7. Empfänger Ihrer Daten

Intern erhalten nur die am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen Zugriff auf Ihre Bewerbung (Geschäftsleitung, unsere Personalabteilung und die jeweils zuständige Fachabteilung). Darüber hinaus setzen wir folgende sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO bestehen:

Ihre Bewerbungsdaten werden auf Servern in Deutschland und der Europäischen Union verarbeitet. Eine Übermittlung in ein Land außerhalb der EU bzw. des EWR findet durch uns und die von uns beauftragten Dienstleister nicht statt. Die Benachrichtigung über eingegangene Bewerbungen erfolgt über unsere eigenen Systeme, der Versanddienst unseres Formularanbieters ist bewusst deaktiviert.

Wenn Sie sich über eines der unter Punkt 5 genannten Jobportale bewerben, gelten für Ihre dort hinterlegten Daten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Je nach Portal kann es dabei zu Verarbeitungen außerhalb der EU kommen, auf die wir keinen Einfluss haben. Diese Hinweise gelten für die Verarbeitung ab dem Eingang Ihrer Bewerbung bei uns.

8. Speicherdauer und Löschung

• Bei einer Absage oder Rückzug der Bewerbung: Wir löschen Ihre Bewerbungsdaten, sobald das Verfahren für Sie abgeschlossen ist, spätestens sechs Monate nach der Absage. In der Regel löschen wir unmittelbar nach dem Versand der Absage. Die sechs Monate sind die Obergrenze und beruhen auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Anschlussfragen zu beantworten und Nachweispflichten nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz erfüllen zu können.
• Bei einer Initiativbewerbung ohne konkrete Stelle: Wir löschen Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Eingang, sofern Sie nicht in die Aufnahme in unseren Bewerberpool eingewilligt haben.
• Bewerberpool: Eine Aufnahme erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und für sechs Monate ab dem Absenden Ihrer Bewerbung. Erhalten Sie vorher eine Absage, bleiben Ihre Daten bis zum Ablauf dieser sechs Monate gespeichert und werden danach gelöscht. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail an personal(at)leser.de.
• Bewerbungen über unser Formular: Ihre Angaben und Ihre hochgeladenen Dateien werden unmittelbar nach der Übernahme in unser Bewerbungssystem beim Formularanbieter gelöscht. Technisch bedingt verbleiben sie dort anschließend für bis zu 90 Tage im Papierkorb, bevor sie endgültig entfernt werden.
• Technische Ausführungsprotokolle: In den Protokollen unserer Verarbeitungsschritte verbleiben Bewerbungsdaten für bis zu 30 Tage, danach werden sie automatisch entfernt.
• Bei einer erfolgreichen Bewerbung: Die zur Verfügung gestellten Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG zum Zweck der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet und in die Personalakte überführt. Dort gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen die folgenden Betroffenenrechte zu:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen. Das betrifft insbesondere die Einschätzung des Arbeitswegs und die KI-gestützte Vorbereitung aus Punkt 6. Ein formloser Hinweis an personal(at)leser.de genügt.
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Für die LESER GmbH zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

10. Kontakt

Für Auskünfte, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Bewerberdatenschutz erreichen Sie uns unter personal(at)leser.de.